Oberste Militärbehörde für die Planung und Realisierung des Depots war das preußische Kriegsministerium in Berlin mit der Abteilung 6 im Allgemeinen Kriegsdepartement.
Es folgten die General-Inspektion des Ingenieur- und Pionierkorps und der Festungen, das Ingenieur-Komitee, das Waffen- und Munitions-Beschaffungs-Amt (Wumba), das Kriegsamt, der Minister der öffentlichen Arbeiten - alle in Berlin -, die Intendantur des stellvertretenden Generalkommandos, VII. Armee Korps, in Münster.
Der Intendantur untergeordnet waren die ausführenden Militärbehörden: das Militär-Eisenbahnbauamt und das Militär-Neubauamt, in Münster.
Beide Bauämter hatten während der Bauzeit ihre Planungsbüros im Depot aufgestellt.
Zivile Behörden bzw. Dienststellen waren u.a.: der Regierungspräsident, der Landrat, das Amt Greven und die Eisenbahndirektion in Münster.
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